• Ref. ASSFOR

ASSISTANT DU SERVICE FORMATION (H/F)

Offre

  • CDI
  • Temps plein
  • Freyming-Merlebach, 57 - Moselle, Lorraine, France

Profil

  • Transport de marchandises, entreposage, stockage
  • Formation interne
  • Formation: BAC+2
  • Expérience: 1-2 ans

Présentation de l'entreprise

La société VFLI (environ 900 salariés - 146MEUR de CA en 2016), filiale privée du groupe SNCF LOGISTICS, est le 3ème opérateur sur le marché du fret ferroviaire. Nous réalisons la logistique et l'acheminement de trains de marchandises sur Sites Industriels et sur le Réseau Ferré National. Pour accompagner notre fort développement nous recherchons pour notre direction de la formation à Freyming Merlebach (57), un(e) Assistant(e) du Service Formation (H/F) en CDI.

Description du poste

Dans le cadre de la mission qui lui est confiée, en étroite collaboration avec la gestionnaire de la formation, l'Assistant du Service Formation (H/F) a comme mission principale de gérer les dossiers de prise en charge financière des formations par l'OPCA de VFLI. La deuxième mission est d'être le référent des différents dispositifs formation au sein de VFLI. Il s'agit de les promouvoir, d'en assurer une veille juridique, d'accompagner les salariés et les responsables dans le montage de formations dans ces dispositifs et de suivre les reportings associés. Vos activités principales seront les suivantes : - Participer à la réalisation du plan de formation ; - Organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations relatives aux diapositives de financement de la formation ; - Aider l'Assistante de Direction dans la gestion des affaires courantes ; - Gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses (téléphone, visites) provenant de l'entreprise ou de l'extérieur ; - Anticiper et apprécier sa propre charge de travail pour la planifier, en décelant les urgences et les priorités ; - Elaborer et suivre les dossiers de prise en charge financière des dossiers formation auprès des OPCA, quel que soit le dispositif ; - Traiter les résultats de l'évaluation de niveau 1 des formations réalisées par VFLI Formation ; - Suivre et enregistrer les formations dans le logiciel approprié (Logiciel interne) ; - Assurer toutes missions d'assistance au Gestionnaire de la Formation ; - Suivre les actions mises en place dans le cadre des CPF, période professionnalisation, contrat de professionnalisation, VAE ; - Prise en charge de missions ponctuelles ou récurrentes dans l'organisation des formations initiales RFN et ITE. Des déplacements ponctuels sont à prévoir.

Profil

- Rigueur et aisance administrative ; - Capacité à traiter des tâches multiples ; - Capacité collaboratives ; - Sens de l'accueil et du service ; - Discret(e) ; - Maîtrise de l'outil informatique (environnement Windows, Excel (TCD), logiciel spécialisé formation...) ; De niveau Bac + 2 (DUT, BTS...) filière assistance administrative, si possible RH / Formation. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et savez faire preuve de disponibilité, d'adaptation et de flexibilité pour accompagner qualitativement notre développement. Conditions contractuelles : - CDI ; - Horaires : 37 H hebdomadaires ; - Débutant accepté ; - Rémunération : 1600 EUR à 1700 EUR BRUT / par mois; - Avantages : Prime d'assiduité + Prime qualité + Tickets restaurant ; Mutuelle ; CE ;

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Au-delà des diplômes, nous sommes très attentifs à la personnalité des jeunes collaborateurs que nous recrutons.

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