• Ref. ASSLOG71

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (H/F) en CDD

Offre

  • CDD
  • Temps plein
  • Autun, 71 - Saône-et-Loire, Bourgogne, France

Profil

  • Transport de marchandises, entreposage, stockage
  • Assistanat/Secrétariat
  • Formation: BAC+2
  • Expérience: 1-2 ans

Présentation de l'entreprise

La société VFLI (environ 950 salariés - 154MEUR de CA en 2017), filiale privée du groupe SNCF LOGISTICS, est le 3ème opérateur sur le marché du fret ferroviaire. Nous réalisons la logistique et l'acheminement de trains de marchandises sur Sites Industriels et sur le Réseau Ferré National. En pleine croissance, VFLI recrute et forme de nombreux collaborateurs (Conducteurs de train de fret et Opérateurs de préparation et de sécurité) aux métiers du ferroviaires (plus de 100 collaborateurs par an formés). Pour notre service formation, nous recherchons pour notre direction de la formation à Autun (71), un(e) Assistant(e) Administratif (ve) et Logistique (H/F) en CDD (8 mois).

Description du poste

Vos missions : Au sein du service formation, l'assistante logistique est responsable de l'organisation et du fonctionnement des formations initiales de nos collaborateurs. Vos activités principales seront les suivantes : - Accueillir, renseigner les stagiaires ; - Gérer la logistique des stagiaires au sein des centres de formations VFLI (Autun et Freyming Merlebach) en définissant le moyen de transport le plus économique et le mieux adapté, réserver les hôtels et les repas ; - Organiser les stages terrain sur les sites ferroviaires VFLI en collaboration avec les responsables opérationnels et l'encadrement de VFLI Formation ; - Gérer les véhicules de service : prendre les rendez-vous pour les entretiens, les réparations, déclarer les sinistres auprès du service juridique (environ 10 véhicules) ; - Gérer les absences des stagiaires (congés payés, absences justifiées, ,...) saisir leurs horaires sur le logiciel spécialisé (KELIO) et valider les bulletins de paie, s'assurer du règlement des litiges et contestations ; - Recueillir et contrôler les notes de frais avant renvoi au service comptabilité ; - Traiter les demandes d'avance sur frais de déplacements des stagiaires ; - Organiser un suivi des virements bancaires des stagiaires en lien avec le service comptabilité ; - Saisir dans le logiciel spécialisé (PYRA) les factures fournisseurs de VFLI Formations ; - S'assurer de la mise à disposition des stagiaires des EPI et des fournitures dès leur premier jour en entreprise ; - Initier les demandes de licences ferroviaires des stagiaires au prêt de la DRH. Des déplacements ponctuels sont à prévoir.

Profil

Compétences techniques : - Enregistrement ou saisie informatiques des données du domaine d'activité ; - Connaissances de base en ressources humaines (congés payés, absences, arrêt maladie, ...) ; - Maîtrise de l'outil informatique (environnement Windows, Excel (TCD), logiciel spécialisé formation...) ; Compétences relationnelles : - Rigueur et aisance administrative ; - Polyvalence et autonomie ; - Capacité à traiter des tâches multiples ; - Capacité collaboratives, aisance relationnelle ; - Sens de l'accueil et su service ; De niveau Bac + 2 (DUT, BTS...) filière assistance administrative, si possible RH / Formation, avoir une première expérience de 2 ans minimum. Une expérience au poste d'Assistant PME-PMI (H/F) serait un plus. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et savez faire preuve de disponibilité, d'adaptation et de flexibilité pour accompagner qualitativement notre développement. Conditions contractuelles : - CDD (8 mois) ; - Horaires : 37 H hebdomadaires ; - Rémunération : 1600EUR - 1800EUR BRUT / par mois ; - Avantages : Prime d'assiduité + Prime qualité + Tickets restaurant ; Mutuelle. - Prise de poste : Du 03 / 09 /18 au 17 / 05 /19.

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Au-delà des diplômes, nous sommes très attentifs à la personnalité des jeunes collaborateurs que nous recrutons.

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